Privacybeleid – MotoTrade.be

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

MotoTrade is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens op het Platform.

Website: https://mototrade.be

E-mailadres: info@mototrade.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je gebruikmaakt van MotoTrade.be, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

• Accountgegevens: bij het registreren van een account verzamelen we je naam, e-mailadres en een gekozen wachtwoord.
• Advertentiegegevens: als je een advertentie plaatst, verwerken we de informatie die je daarin deelt, zoals foto's van de motor of uitrusting, de omschrijving, de vraagprijs en eventueel je telefoonnummer (indien je ervoor kiest dit publiekelijk te tonen).
• Communicatiegegevens: wanneer je via ons interne berichtensysteem contact opneemt met andere gebruikers, of wanneer je contact opneemt met onze klantenservice, bewaren we de inhoud van deze berichten.
• Technische en verbindingsgegevens: wij verzamelen automatisch gegevens over je bezoek aan onze website, zoals je IP-adres, browsertype, browsertaal, de pagina's die je bezoekt en de duur van je bezoek (onder andere via cookies).

3. Waarom en op welke rechtsgrond verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1.b GDPR): om je account aan te maken en te beheren, om je advertenties online te plaatsen en om de communicatie tussen koper en verkoper technisch mogelijk te maken.
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f GDPR): om het Platform te beveiligen, misbruik, fraude of oplichting (zoals nepadvertenties) te detecteren en te bestrijden, en om de gebruiksvriendelijkheid van de website te analyseren en te verbeteren.
• Toestemming (Art. 6.1.a GDPR): voor het versturen van eventuele nieuwsbrieven, marketinguitingen of het plaatsen van niet-essentiële cookies. Je kunt deze toestemming te allen tijde weer intrekken.
• Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c GDPR): indien wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren of te delen, bijvoorbeeld op verzoek van politie of gerechtelijke autoriteiten in het kader van een onderzoek.

4. Delen wij jouw gegevens met derden?

MotoTrade verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens alleen in de volgende gevallen:

• Met andere gebruikers: gegevens die je bewust in je advertentie plaatst (zoals je gebruikersnaam, advertentietekst en eventueel telefoonnummer) zijn openbaar zichtbaar voor bezoekers van het Platform, zodat kopers contact met je kunnen opnemen.
• Met IT-dienstverleners: wij werken samen met betrouwbare partners die onze hosting, databasebeheer en technische ondersteuning verzorgen. Zij hebben uitsluitend toegang tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor hun dienstverlening en zijn contractueel verplicht je privacy te respecteren.
• Wettelijke handhaving: bij een vermoeden van fraude, oplichting of andere illegale activiteiten kunnen wij relevante gegevens overdragen aan de bevoegde Belgische autoriteiten (zoals de politie of de Economische Inspectie).

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wij streven ernaar om jouw gegevens uitsluitend binnen de Europese Unie op te slaan en te verwerken. Indien een van onze externe IT-dienstverleners gegevens verwerkt buiten de EER, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de GDPR en dat er een passend beschermingsniveau gegarandeerd is (bijvoorbeeld via de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie).

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

• Accountgegevens: worden bewaard zolang je account actief is. Als je besluit je account te verwijderen, wissen we je persoonsgegevens binnen de 30 dagen, tenzij een wettelijke verplichting of lopend geschil ons verplicht deze langer te bewaren.
• Advertenties: verwijderde advertenties kunnen om administratieve redenen en fraudebestrijding nog tot maximaal 12 maanden in onze back-upsystemen worden bewaard voordat ze definitief worden gewist.
• Logbestanden en technische gegevens: worden doorgaans na enkele maanden automatisch gewist of geanonimiseerd.

7. Hoe worden je gegevens beveiligd?

MotoTrade neemt de bescherming van je gegevens serieus. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt onder andere gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (te herkennen aan het slotje in de adresbalk en "https://") om gegevensuitwisseling te versleutelen.

8. Wat zijn jouw rechten?

Onder de GDPR-wetgeving heb je verschillende rechten met betrekking tot je eigen persoonsgegevens. Je kunt deze rechten kosteloos uitoefenen door contact met ons op te nemen:

Om misbruik te voorkomen, kunnen we bij een verzoek om uitoefening van deze rechten vragen om een bewijs van je identiteit.

• Recht op inzage en kopie: je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en hier een kopie van te ontvangen.
• Recht op rectificatie: zijn je gegevens onjuist of onvolledig? Dan kun je deze zelf aanpassen in je account of ons vragen dit te doen.
• Recht op gegevenswissing ("Recht om vergeten te worden"): je kunt in bepaalde gevallen vragen om je gegevens definitief te laten wissen.
• Recht op beperking van de verwerking: je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te pauzeren, bijvoorbeeld terwijl we de juistheid van je gegevens controleren.
• Recht op overdraagbaarheid (Dataportabiliteit): je hebt het recht om de gegevens die je aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd en gangbaar digitaal formaat op te vragen.
• Recht van bezwaar: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing doeleinden.

9. Klachten

Heb je een vraag of een klacht over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Neem dan altijd eerst contact met ons op via info@mototrade.be.

Je hebt daarnaast ook altijd het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Tel: +32 (0)2 274 48 00. Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om te voldoen aan veranderende wetgeving of updates aan ons Platform. Grote wijzigingen zullen duidelijk op de website of via e-mail worden gecommuniceerd.